De ongevallenverzekering verloopt via de Vlaamse Tafeltennisliga. 

De aangifte dient te gebeuren op basis van een specifiek aangifteformulier. 

Na het invullen van het formulier dient dit formulier via het bestuur aan de Vlaamse Tafeltennisliga te worden bezorgd. Zij zorgen voor de verdere afhandeling.